香港註冊公司流程：董事、股東、公司秘書要咩條件？文件清單一覽

資格判斷速覽

遞交前先核對下表五項條件；任何一項不齊，公司註冊處不會受理，或會在審核階段要求補正。

表格可左右捲動

另外兩項屬「一次過」條件：公司名稱不可與已登記名稱相同或過於相似，亦不可含《公司條例》禁止使用的字眼；以及必須同時辦理商業登記。

資格條件一覽

董事資格

公司成立時至少一名董事，且至少一名為自然人，年滿 18 歲。董事無國籍或居留限制，非香港居民亦可出任，但須在 NNC1 中填報姓名、身分證明文件號碼及住址等規定資料。若公司只有一名董事，他同時是唯一股東並無問題，但不可兼任公司秘書。

股東（認購人）資格

股東可以是個人或法人，同樣無國籍與居留限制。NNC1 須列明各認購人認購的股份數目，章程須述明公司股本及最初股份持有情況。香港並無最低資本額規定，但股本安排會影響日後股權轉讓與銀行開戶時的說明，宜在註冊前與會計師討論。

公司秘書資格

個人公司秘書須通常居於香港；法人公司秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。實務上不少初創會委任持牌的信託或公司服務提供者（TCSP）出任公司秘書，順便取得註冊地址與法定文件代交服務；這類服務的收費差距很大，視乎服務範圍而定，宜先問清是否包括周年申報、重要控制人登記冊備存等項目。

公司名稱

名稱不可與公司註冊處公司名稱索引中已登記的名稱相同；若過於相似，註冊處可要求更改。名稱可使用中文、英文或中英並用，但不得使用《公司條例》附表所列的禁止字眼，亦不可令人誤以為公司與政府、公共機構或某外國政府有聯繫。建議遞交前先在公司註冊處網上查冊中心檢索一次。

註冊辦事處地址

必須是香港的實體地址，不可用郵政信箱。住宅地址或商務中心地址均可，只要實際能接收信件；地址日後變更須按規定通知公司註冊處。

所需文件清單

提交公司註冊處的核心文件共三份，另加商業登記通知。自辦與找代辦的差別主要在附加資料上。

• 法團成立表格 NNC1：填寫公司名稱、註冊辦事處地址、股本結構、董事、公司秘書及認購人的姓名與身分證明文件資料。
• 公司組織章程細則：可用公司註冊處提供的標準版本，或自行擬定後提交；須載明公司名稱、股本及最初股份持有情況。
• 致商業登記署通知書 IRBR1：與 NNC1 一併遞交，即以「一站式」方式同時完成公司註冊與商業登記。
• 董事及股東身分證明：香港身分證或有效護照副本；如股東為公司，一般須提供母公司的註冊證書、章程及法定登記冊的核證副本。
• 公司秘書資料：個人秘書的香港身分證；法人秘書的 TCSP 牌照號碼及香港註冊辦事處地址。
• 註冊地址證明：如使用商務中心或秘書公司地址，一般須提供服務同意書或租約副本。

費用方面，向公司註冊處申請註冊成立一間有股本的本地公司，註冊費為港幣 1,545 元；若申請未獲批准，可申請退回港幣 1,280 元，但港幣 265 元的文件存放費不可退回。商業登記證另計，一年期與三年期證收費不同，並會隨政府財政措施調整（例如徵費寬免措施結束後收費會變動），實際金額以稅務局商業登記署公布為準。委託會計師或秘書公司代辦，收費另計，視乎服務範圍而定。

遞交有兩種方式：透過公司註冊處電子服務網站以電子形式提交，或到金鐘道政府合署以印本形式遞交並繳費。電子提交一般較快收到結果，印本遞交則需計入排隊與郵遞時間。

不符合資格可以怎樣做

• 找不到自然人董事：可委任家人或合作夥伴出任董事，或先以獨資／合夥形式經營，日後再改組為有限公司。
• 沒有通常居港的人可任公司秘書：委任持 TCSP 牌照的秘書公司出任法人公司秘書。
• 沒有香港註冊地址：租用商務中心，或由秘書公司提供註冊地址服務；住宅地址亦可使用，但須考慮私隱。
• 公司名稱不獲接納：改用另一個名稱重新查冊，或先以英文名稱註冊，日後再更改。
• 身分證明文件不齊：非香港居民可用有效護照，須確保護照在註冊期間仍然有效；法人股東須先備妥母公司核證副本。

若公司日後不再營運而又符合無負債等條件，可按撤銷註冊程序處理，毋須勉強維持一間空殼公司。

申請最常見的被拒原因

• 公司名稱與現有公司相同或過於相似：最常見的退回原因，遞交前務必在網上查冊中心檢索。
• NNC1 與章程資料不一致：股本數目、股份數目、認購人資料在兩份文件中必須一致。
• 唯一董事同時出任公司秘書：不符合規定，須另覓人選。
• 公司秘書不符居港或註冊辦事處要求：會被要求補正。
• 註冊地址填郵政信箱：不獲接納，須改填實體地址。
• 費用不足或繳費方式不符、漏交 IRBR1：文件會被退回，商業登記是成立公司的一部分。

常見問題

非香港居民可以在香港註冊公司嗎？

可以。董事與股東均無國籍或居留限制，只需至少一名自然人董事、一名股東、一名符合居港或註冊辦事處要求的公司秘書，以及一個香港實體註冊地址。

公司註冊資本有最低要求嗎？

香港沒有法定最低繳足股本要求，股本金額可自行釐定並在 NNC1 與章程中申報。實務上多數初創以一個較小的整數金額開立，方便日後計算股權比例。

註冊後何時要辦周年申報？

私人公司須在公司成立周年日後的規定時限內提交周年申報表，並按時更新商業登記證。逾期提交的登記費用較高，宜在行事曆上預留提醒。

自己遞交與找秘書公司代辦有何分別？

自辦只須向公司註冊處支付法定費用，但須自行處理表格、章程與商業登記文件；代辦則由持牌 TCSP 處理遞交、註冊地址及公司秘書職務，收費視乎服務範圍而定。兩者的註冊條件完全相同。

資料來源與更新日期

本文內容參考香港公司註冊處「如何辦理新公司的註冊？」及「註冊成立本地有限公司」常見問題、《公司條例》（第 622 章）有關董事、公司秘書及註冊辦事處的規定，以及投資推廣署有關在香港設立公司的官方資料。註冊費用為公司註冊處現行公布金額；商業登記證收費會隨政府財政措施調整，遞交前請以公司註冊處及稅務局商業登記署最新公布為準。本文資料整理日期：2026 年 11 月。