周年申報表申請要咩條件？42日限期、資格要求與所需文件一覽

資格判斷速覽

先看自己公司属哪一类，因为三类公司的申报表日期同收费都不一样：

• 本地私人有限公司：须就每一年交付周年申报表，申报表日期是公司成立为法团之日的周年日；经迁册公司则以迁册日的周年日为准。
• 本地公众公司：申报表日期一般是公司会计参照期结束后 6 个月届满之日（按《公司条例》第 662(3) 条交付者），逾期收费级别亦较高。
• 本地担保有限公司：申报表日期一般是会计参照期结束后 9 个月届满之日；若按前身条例第 107 条交付，申报表日期为周年大会日期或代替周年大会的书面决议日期。

换言之，如果你手上是一间普通的、有股本的私人有限公司，只要仍未撤销注册、公司仍然注册有效，就年年都要交，没有「生意额细所以豁免」这回事。

資格條件一覽

一、公司類別要對得上表格

NAR1 表格内须填报公司类别（私人公司／公众公司／担保有限公司）。填错类别，整份申报表连同费用都会被视作不合要求，处长可拒绝接受或拒绝登记。

二、申報表日期要計準

本地私人公司的申报表日期，就是公司成立为法团之日在当年的周年日。由该日起计 42 日内为订明时限；如最后一日撞正星期六，限期维持不变，不会顺延。公司注册处处长无权延长这个法定期限。

三、內容要反映申報表日期當日的情況

申报表载列的是截至申报表日期为止的公司资料，包括注册办事处地址，以及股东、董事和公司秘书等。所以年内换过董事、搬过注册办事处、股权有变动，就要先确认相关变更已按规定交付，再在周年申报表反映最新状况，两份文件内容不能互相矛盾。

四、費用要計正確

在申报表日期后 42 日内交付，有股本的本地私人公司每年登记费用为港币 105 元；逾期交付就要缴付大幅提高的登记费用。费用按申报表实际交付并登记的日期计算，不是按你打算交的日期计算。

表格可左右捲動

同一收费表亦列出其他类别：有股本的本地公众公司为 140 元（42 日内）至 4,800 元（超过 9 个月）；本地担保有限公司与私人公司同级，为 105 元至 3,480 元。金额以公司注册处最新公布的《主要服务收费表》为准。

五、交付方式要揀啱

可以邮递或亲身到位于香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼的公司注册处交付印本，亦可透过公司注册处「电子服务网站」以电子方式交付。若以邮递方式交付而处长没有收到文件，该文件不视为已交付，费用会按再次交付的日期重新计算——所以千万不要临近限期才寄。

所需文件清單

周年申报表本身是一份指明表格，但递交时要连同以下材料一并准备：

• 表格 NAR1 正本：填妥并由一名董事或公司秘书签署。
• 商业登记号码：表格首页须填报。
• 公司名称及商业名称（如有）。
• 公司类别：私人公司／公众公司／担保有限公司，须与实际一致。
• 业务性质编码及描述：按表格要求的编码填写。
• 申报表日期：即成立为法团日（或迁册日）在当年的周年日。
• 注册办事处地址：申报表日期当日的地址。
• 股东名单及持股资料：包括股东姓名／名称、地址、持股数目及类别。
• 董事及公司秘书资料：姓名／名称、身份证或护照号码、住址等，并注明任期变动。
• 正确的登记费用：以支票缴付者，抬头请注明「公司注册处」。

如果年内有股份转让、董事辞任或委任，相关的变更通知书应已在变更发生后的订明时限内另行交付；周年申报表只是把年结时的面貌一次过总结，不能用来补交所有漏报的变更。

不符合資格可以怎樣做

严格来说，周年申报表没有「不合资格」这回事——只要公司仍然注册，责任就在。但遇到以下情况，处理方法不同：

• 公司已停止营运但有偿债能力：可考虑申请撤销注册，申请费用为港币 420 元。撤销注册获批前，周年申报表的责任仍然存在，不要以为「不做生意就不用交」而拖住不处理。
• 已错过 42 日限期：公司注册处处长无权延长法定期限，唯一做法是尽快连同正确的较高登记费用交付，费用级别会随时间再升一级，拖得越久成本越高。
• 一直没有收到提醒：公司注册处提供「周年申报表 e 提示服务」及「交付周年申报表限期计算器」，可用来核对自己公司的确实到期日；责任不会因为收不到提示而转移。
• 公司已进入清盘或已解散：这类情况的交付责任按《公司条例》及清盘程序处理，宜先咨询清盘人或专业意见，不要自行判断「不用交」。

申請最常見的被拒原因

• 費用計錯級別：以为仍在 42 日内，实际已踏入「超过 42 日」级别，只附上 105 元，文件会被视为不合要求并被拒绝登记，之后再交时费用按新日期重算。
• 申報表日期填錯：把会计年结日当成申报表日期，是私人公司最常见的误解；私人公司的申报表日期是成立为法团日的周年日。
• 資料未更新：董事、公司秘书或注册办事处地址已变更，但周年申报表仍填旧资料，与注册处纪录不符。
• 簽署人不符：表格须由董事或公司秘书签署，由其他职员代签会被要求重交。
• 郵寄延誤：限期前寄出但处长在限期后才收到，仍属逾期，费用照样按较高级别计算。
• 以為交了今年就解決往年漏交：周年申报表是逐年交付，漏交某一年不会因为交了今年而自动解决。

常見問題

公司冇營業、冇銀行戶口，仲要交周年申報表嗎？

要。周年申报表是公司注册处的公司资料申报，与是否有营业、是否有应评税利润无关。除非公司已按程序撤销注册或已解散，否则每年仍须在 42 日内交付。

42 日限期可以由公司自己申請延期嗎？

不可以。公司注册处处长无权延长交付周年申报表的法定期限；即使限期最后一日是星期六，限期亦维持不变。

逾期交付除了費用，仲有冇其他後果？

公司如未有在订明时限内交付周年申报表，属刑事罪行，失责公司及其每名责任人可被检控；公司及其每名责任人（包括每名董事、公司秘书和经理）一经定罪，可被处失责罚款。

電子同印本交付的費用一樣嗎？

周年申报表的登记费用按公司类别及交付时间划分，收费表对同一类别列出同一组金额，并未因为以电子或印本方式交付而设不同级别；但成立公司等其他服务才有电子与印本的收费差别，交付前应以最新收费表核对。

可以同時補交幾年的周年申報表嗎？

每年度的周年申报表须分别交付，并各自按申报表日期的 42 日限期计算费用。若已拖欠多年，较稳妥的做法是先整理每年的申报表日期，逐份计算应缴费用级别再一并处理。

資料來源與更新日期

本文内容根据香港公司注册处公布资料整理，包括《本地私人公司的周年申报表》（PAM 8A）、《主要服务收费表》（PAM 3C）及「周年申报表－本地私人公司」网页；收费表所引用版本为 2025 年，最新公布日期为 2026 年 8 月。资料更新至 2026 年 10 月；费用金额、表格要求及交付安排如有调整，一律以公司注册处公布为准。