「一站式公司註冊及商業登記」由2023年12月27日起全面實施，成立香港有限公司可一次過辦妥公司註冊與商業登記，以電子形式提交的私人股份有限公司一般於一小時內取得公司註冊證明書及商業登記證。本文一次過講清成立有限公司的資格門檻、所需文件，以及名稱查冊不獲批准等情況可以怎樣處理。

資格判斷速覽

成立香港有限公司的基本門檻如下，全部符合即可着手註冊：

  • 股東：最少1名，個人或公司均可，不限國籍與居留地。
  • 董事：最少1名，須為年滿18歲的個人，不限國籍與居留地。
  • 公司秘書：最少1名，自然人須通常居於香港並年滿18歲，或由香港註冊公司擔任；如公司只有1名董事，該董事不得兼任秘書。
  • 註冊辦事處：須提供位於香港的地址，不可使用郵政信箱。
  • 公司名稱：不得與公司註冊處《公司名稱索引》內的名稱相同。

簡單講：一人也可以成立有限公司，董事、股東及秘書可以由不同人士或公司擔任，只要符合上述基本條件即可申請。

資格條件一覽

條件項具體要求備註
股東最少1名，個人或公司均可不限國籍及居留地
董事最少1名，須為年滿18歲的個人私人股份有限公司須至少1名自然人董事
公司秘書最少1名自然人須通常居於香港並年滿18歲；法人須為香港註冊公司；一人公司不可由唯一董事兼任
註冊辦事處位於香港的地址用作接收法定文件及官方通訊
公司名稱不得與現有註冊名稱相同遞交前可先查冊；名稱不獲批准影響費用退回

股東與董事

根據《公司條例》（第622章），私人股份有限公司最少須有1名股東及1名董事。股東可以是個人或公司，不限國籍及居留地；董事則須為年滿18歲的個人，同樣無國籍及居留地限制。董事與股東可以是同一人，一人公司獲法律承認。

公司秘書

每間公司須委任最少1名公司秘書。如由自然人擔任，該人須通常居於香港並年滿18歲；如由法人擔任，該法人須為在香港註冊的公司。公司如只有1名董事，該董事不得同時兼任公司秘書。

註冊辦事處

公司須在香港設有註冊辦事處，地址毋須與實際營運地點相同，但不能是郵政信箱。沒有香港地址的申請人可委聘秘書公司或使用共享辦公室提供的註冊地址服務。

公司名稱

擬用名稱如與公司註冊處處長備存的《公司名稱索引》內的名稱相同，不會獲准註冊。申請人可在遞交前使用「電子服務網站」的查冊服務預先核對；中文名稱須為繁體字，英文名稱須以「Limited」結尾。

所需文件清單

文件要求備註
□ 法團成立表格NNC1（股份有限公司）正本（電子或印本）連同公司章程細則文本一併交付
□ 公司組織章程細則文本可採用範本章程或自行擬定
□ 致商業登記署通知書IRBR1正本一站式服務下與公司註冊同步處理
□ 出任董事職位同意書簽署創辦成員兼董事須在成立時簽署；其他董事可於公司成立後15日內交付表格NNC3
□ 政府費用電子形式1,545元／印本1,720元另加商業登記證費用，電子提交一年期合共約3,895元

電子提交可登入公司註冊處「電子服務網站」（www.e-services.cr.gov.hk）辦理；印本申請可交至公司註冊處（金鐘道政府合署14樓收款處）。以電子形式成立股份有限公司的註冊費為1,545元，連同一年期商業登記證費用2,350元（2026年4月1日起），合共約3,895元。

不符合資格可以怎樣做

名稱與現有公司相同：名稱不獲批准時，可先使用電子查冊服務揀選另一名稱，再重新遞交申請。注意如申請不獲批准，註冊費只會退回部分（電子形式可退回1,280元，265元文件存放費不獲退回），因此遞交前宜先查冊確認名稱可用。

未有公司秘書或香港地址：可委聘香港註冊的秘書公司出任公司秘書，不少秘書服務連同註冊地址一併提供，一次過滿足兩項要求。

文件簽署或資料未齊：申請會因資料不完整被要求補正或拒絕，補齊後重新遞交即可；其他董事的同意書（表格NNC3）須於公司成立後15日內補交，逾期會招致罰款。

不確定自己是否合資格：可致電公司註冊處查詢熱線2237 1111，或瀏覽公司註冊處網頁（www.cr.gov.hk）查閱「成立本地有限公司」指引。

申請最常見的被拒原因

  • 公司名稱相同或違反規定：名稱與《公司名稱索引》現有名稱相同、中文名稱夾雜非繁體字，或名稱含受保護字眼（如「銀行」）而未獲有關當局批准，均不會獲准註冊。
  • 申請表格或章程細則不完整：法團成立表格未填妥、章程細則欠奉或格式不符，會被要求補正。
  • 董事或秘書安排不符規定：公司秘書非通常居於香港的自然人或非香港註冊公司、一人公司由唯一董事兼任秘書，均不符合《公司條例》要求。
  • 註冊辦事處地址不符：提供郵政信箱或非香港地址，不符註冊辦事處須位於香港的規定。
  • 費用未繳妥：註冊費及商業登記費未全數繳付，申請不會獲處理。

常見問題

成立有限公司要幾耐？

以電子形式提交的私人股份有限公司，一般於一小時內獲發公司註冊證明書；印本形式約需4個工作天。證書會連同商業登記證一併發出。

公司註冊被拒，費用會退回嗎？

如申請不獲批准，可申請退回部分註冊費：電子形式退回1,280元、印本形式退回1,425元，文件存放費（電子265元／印本295元）不會退回。

申請被拒絕後可以再申請嗎？

可以。重新遞交申請並繳付費用即可；如因名稱問題被拒，可先查冊揀選新名稱再申請。

非香港居民可以成立香港有限公司嗎？

可以。董事及股東均無國籍及居留地限制；只有公司秘書（如屬自然人）須通常居於香港，或由香港註冊公司擔任。

一人可以成立有限公司嗎？

可以。根據《公司條例》，私人股份有限公司只需1名股東及1名董事，股東與董事可以是同一人；但該唯一董事不得兼任公司秘書。

資料來源與更新日期

資料來源：公司註冊處「如何辦理新公司的註冊」及相關網頁（www.cr.gov.hk）、稅務局商業登記署網頁（www.ird.gov.hk），查閱日期為2026年9月1日。註冊費用及商業登記證收費會按年度調整（2026年4月1日起一年期商業登記證為2,350元），一切以公司註冊處及稅務局最新公布為準。查詢熱線：公司註冊處2237 1111。