申請補發稅單要咩條件？評稅通知書補領資格與所需文件一覽
稅單（即評稅通知書）遺失或從未收到，納稅人可按三條路徑補領：個人稅務網站（ITP）查閱與索取、以書面向稅務局「申請索取資料」，以及經電子查詢或櫃位辦理。本篇只講資格門檻與所需文件：誰人有權索取、要證明什麼、交什麼材料。
申請補發稅單要咩條件？評稅通知書補領資格與所需文件一覽
資格判斷速覽
申請補發稅單的核心門檻只有一項：申請人必須是該份評稅通知書所針對的納稅人本人，或獲其正式授權的代表。在此前提下，稅務局官網公布的三條渠道各有附加條件：
- ITP 網上查閱：適用於已持有「稅務易」稅務編號的人士，或以「智方便」、「智方便+」、認可個人數碼證書直接登入者。帳戶內可檢視過往三年內稅務局發出的評稅，並查看相應通知書副本。
- ITP 索取三年以前的通知書：毋須另行開戶，但須先在 ITP 內完成身分驗證，才可使用「作出要求／回覆」功能。
- 書面申請索取資料：適用於要稅務局提供文件複本的人士，須按「申請索取資料」程序提出並經身分核實。
若只欠一份空白的報稅表，情況不同：稅務局另設「要求發出個別人士報稅表複本」服務，該頁明言不包括已遞交的報稅表副本，而且只適用於沒有更改通訊地址的人士。這點最常被混淆，須先分清自己想補的是稅單、空白報稅表，還是已遞交報稅表的存檔。
資格條件一覽
| 條件項 | 具體要求 | 備註 |
|---|---|---|
| 申請人身分 | 須為評稅通知書所載的納稅人本人，或書面授權的代理人 | 可在 ITP「管理服務代理人」欄目辦理委任 |
| ITP 帳戶狀態 | 持有稅務編號及通行密碼，或以「智方便」／數碼證書登入 | 稅務編號載於報稅表、評稅通知書 |
| 稅務檔案號碼 | 須能提供個別人士稅務檔案號碼 | 兩者均遺失時須改以身分證明文件核實 |
| 身分核實 | 香港身分證持有人輸入身分證號碼；其他人士輸入稅務檔案號碼 | 以稅務局紀錄為準，不符即無法取得啟動密碼 |
| 通訊地址 | 索取空白報稅表複本者，須沒有更改通訊地址 | 地址已改者須改用文本表格 |
| 資料年份 | ITP 可即時檢視三年內的評稅；電子通知書保存六年 | 超過者須經「作出要求／回覆」或書面程序 |
表格可左右捲動
身分一項最易被忽略。稅務局不接受第三者代為索取他人稅務文件，除非該第三者已按 ITP 的服務代理人安排獲委任，或持有納稅人簽署的授權文件。家人代辦（例如子女替年長父母補領）在未辦妥授權前，通常不獲受理。
時間範圍決定用哪條路。三年以內的評稅在 ITP「稅務狀況」部分直接可看；電子評稅通知書、修訂評稅通知書、暫緩繳稅通知書及註銷評稅通知書，均由發出日期起在信息匣保存六年。超過六年就要走書面索取資料程序。
物業稅與利得稅稅單同樣涵蓋。ITP「稅務狀況－繳稅」部分顯示薪俸稅、全權擁有物業的物業稅、獨資業務的利得稅及個人入息課税的稅單；但一九九三／九四課稅年度以前的稅單、破產個案債權證明表涵蓋的稅單，以及法院費用、判定債項利息等非課稅性質帳單並不在內。
所需文件清單
| 文件 | 要求 | 備註 |
|---|---|---|
| □ 香港身分證或有效旅行證件 | 網上申請輸入號碼，櫃位須出示正本 | 非香港身分證持有人改以稅務檔案號碼核實 |
| □ 個別人士稅務檔案號碼 | 抄錄或副本 | 載於報稅表及評稅通知書 |
| □ 課稅年度及稅單資料 | 年份、稅種、大約評稅日期 | 年份寫得明確可省來回補件 |
| □ 「申請索取資料」表格或書面申請 | 正本，或按《電子交易條例》規格提交電子紀錄 | 可自行書面列明所需資料 |
| □ 授權書（如由他人代辦） | 正本，須由納稅人簽署 | 未委任服務代理人者須附授權文件 |
| □ 更改地址通知（如適用） | 副本 | 地址已改者索取報稅表複本須用文本表格 |
| □ 影印費 | 按頁計 | A4 每張 1.5 港元、A3 每張 1.6 港元，雙面作兩張計 |
表格可左右捲動
遞交渠道有三個：郵寄或親身遞交至總評稅主任（特別任務），地址為香港九龍啟德協調道 5 號稅務中心 15 樓；傳真 2824 2480；或電郵 taxinfo@ird.gov.hk。電郵提交須符合《電子交易條例》指定的規格，否則可能不獲處理。
費用只需預備影印成本，毋須申請費。稅務局列明一般黑白影印為 A4 每張 1.5 港元、A3 每張 1.6 港元，雙面影印按兩張紙計算；如法例另有規定，則按該辦法收費。
不符合資格可以怎樣做
一、改辦理門檻較低的同類查詢。若目的只是確認應繳金額或繳款期限，不一定需要通知書正本。經 ITP「稅務狀況－繳稅」部分、稅務局自動電話詢問系統或查詢熱線，都可以核對評稅與繳款狀況，不涉及文件複本，亦毋須繳付影印費。
二、補足條件後再申請。沒有稅務編號或稅務檔案號碼是最常見的障礙。兩者都遺失時，須向稅務局提供個人資料以開立 ITP 帳戶，或書面要求協助核對檔案。辦妥後網上查閱與索取可自行處理。稅務局的服務目標顯示，經香港政府一站通提交的啟動密碼申請，會在收到後兩個工作日內發出。
三、循另一個渠道辦理。家人代辦的正規做法，是由納稅人在 ITP 內委任服務代理人或簽署授權書。如涉及已遞交報稅表的存檔，須注意網上索取報稅表複本的服務明確不包括該類副本，此時應改按「申請索取資料」程序提出。地址已改者亦要改用稅務局提供的文本表格遞交。
常見問題
我唔合資格開 ITP 帳戶，仲可以怎申請？
可以改以書面提出「申請索取資料」，向總評稅主任（特別任務）說明所需文件的年份與類別，並附上身分證明文件副本。書面渠道不要求先開立網上帳戶，但同樣需要核實身分，並須繳付影印費。
稅單不見了，可否只打電話索取副本？
電話查詢主要用於核對評稅金額、繳款期限及索取表格，並非處理文件複本申請的渠道。文件複本一般須以書面或經 ITP 提出，並按頁繳付影印費。
獨資業務或公司的稅單，補領手續一樣嗎？
大致相同，但公司與合夥業務的報稅及評稅事宜由商業稅務網站處理，與個別人士的 ITP 分開。獨資業務的利得稅評稅屬個別人士稅務範圍，可在 ITP「稅務狀況」內查看。
申請人已離港，可否在海外提出？
可以。書面申請可經郵寄、傳真或電郵遞交，電郵須符合電子紀錄的格式要求；郵寄時間不計入稅務局的處理時限。若仍持有有效稅務編號，亦可嘗試經 ITP 在線處理。
資料來源
本篇資料於 2026 年 11 月 2 日查閱，來源包括：稅務局「申請索取資料」（https://www.ird.gov.hk/chi/ati/application.htm）、「個人稅務網站（ITP）」（https://www.ird.gov.hk/chi/tax/itp.htm）、「要求發出個別人士報稅表複本」（https://www.ird.gov.hk/chi/ese/efile/apply/apply.php）及「由 2026 年 4 月起的服務目標」（https://www.ird.gov.hk/chi/abo/pam32.htm）；香港政府一站通「稅務狀況的常見問題」及「電子通知書、文件及提示信息」。資格要求與收費可隨時調整，一切以稅務局最新公佈為準。
