強積金表格要交邊幾份？僱主僱員資格與所需文件一覽
強積金表格是遞交任何強積金指示時要附上的文件，僱主為新僱員登記、每月供款、僱員要求轉移或提早提取，都要按情況使用對應表格。本文整理各類表格的適用情況、填表人與所需附件，以及不符合規定時的處理方法。
資格判斷速覽
判斷要用哪一份表格，先確認「誰提交」與「為誰辦理」兩點。符合以下任何一項，即屬需要遞交強積金表格的情況：
- 僱主為新聘僱員登記：年滿 18 歲至 64 歲、受僱 60 日或以上的僱員，須在受僱首 60 日內辦理登記；建造業及飲食業的臨時僱員，須在受僱首 10 日內辦理。
- 僱主每月為僱員供款：按供款結算書申報入息與供款額，強制性供款以僱員有關入息的 5% 計算，僱主亦須作同樣比率的供款。
- 僱員提出個人指示：包括轉移、整合帳戶、更改個人資料、稅務居民身分自我證明，以及提早提取。
- 自僱人士為自己登記及供款：同樣經指定表格或平台辦理。
資料提供不齊會直接令申請退回，因此提交前應先核對僱員個人資料、入息與供款期是否一致。
資格條件一覽
| 條件項 | 具體要求 | 備註 |
|---|---|---|
| 僱員年齡與受僱期 | 年滿 18 歲至 64 歲，受僱 60 日或以上 | 以僱傭合約與出勤紀錄證明 |
| 臨時僱員（建造業、飲食業） | 受僱首 10 日內辦理登記 | 以行業性質及僱傭紀錄證明 |
| 獲豁免人士 | 受僱不足 60 日的僱員、家務僱員，以及獲法定豁免的人士 | 豁免身分須有文件支持 |
| 僱主身分 | 已在積金易平台完成註冊的僱主 | 須持商業登記證及公司獲授權人委任文件 |
| 提交人權限 | 僱主或其授權人、僱員本人、自僱人士本人 | 代辦須有授權紀錄 |
| 供款期與入息 | 按供款期申報有關入息，強制性供款為入息的 5% | 入息上下限由法例訂明，以積金局公布為準 |
表格可左右捲動
僱員年齡與受僱期。年滿 18 歲至 64 歲、受僱 60 日或以上的一般僱員，僱主必須在受僱首 60 日內為其登記。受僱日數以實際僱傭關係計算，兼職與全職同樣適用，因此只按「是否全職」判斷的做法並不準確。
臨時僱員。建造業及飲食業的臨時僱員另有 10 日期限，這類員工通常按日受僱，入息浮動較大。僱主登記時須同時提供行業類別，填錯會令表格被退回重辦。
獲豁免人士。受僱不足 60 日的僱員、家務僱員，以及法定豁免人士都不在此列。豁免並不等於自動完成，僱主仍須在紀錄中保留判斷依據，日後被查詢時可作說明。
僱主與提交人權限。所有強積金受託人及計劃已加入積金易平台，僱主、計劃成員及自僱人士的計劃行政事宜現由該平台處理。公司註冊須提交商業登記證或合夥契約、公司註冊證明書，以及委任「公司獲授權人」表格或董事會決議文件。個別人士代親屬辦理，須有明確授權。
供款期與入息。供款按供款期申報，強制性供款以入息的 5% 計算。有關入息的最低及最高水平由法例訂明並會調整，核實不到最新數字時，應以積金局及強積金計劃說明書公布為準，不應沿用舊年度數字。
所需文件清單
| 文件 | 要求 | 備註 |
|---|---|---|
| □ 僱員身分證明文件 | 香港身份證或護照副本 | 姓名須與稅務申報一致 |
| □ 僱傭合約或受僱通知 | 副本，列明受僱日期與職位 | 用以核對受僱日數 |
| □ 入息與供款紀錄 | 供款期的入息計算紀錄 | 供款結算書須與紀錄相符 |
| □ 基金選擇指示 | 正本，僱員簽署 | 未選擇時按計劃預設安排 |
| □ 稅務居民身分自我證明 | 正本，按表格要求填報 | 個人資料有變須重新遞交 |
| □ 商業登記證或公司註冊證明書 | 副本，僱主註冊時提交 | 合夥業務須附合夥契約 |
| □ 委任「公司獲授權人」表格或董事會決議 | 正本 | 用以確立提交權限 |
| □ 離職或終止受僱證明 | 副本，如涉終止受僱安排 | 供對沖或權益處理時核對 |
表格可左右捲動
身分證明文件上的姓名必須與入息申報一致，改名後未更新紀錄是最常見的退回原因之一。基金選擇指示須由僱員本人簽署，僱主代簽不獲接納；僱員未有選擇時，按計劃的預設安排處理，其後仍可重新作出指示。
稅務居民身分自我證明屬於合規文件，資料有變動時須重新遞交，而非只在首次登記時填一次。涉終止受僱、對沖長期服務金或遣散費的個案，須一併提交離職證明，否則供款與權益紀錄會出現落差。
不符合資格可以怎樣做
① 補足條件後再提交。受僱不足 60 日的僱員須待受僱期屆滿，再由僱主於期限內登記；資料不齊的個案應先補回僱傭合約、入息紀錄或自我證明，重新遞交一般較原地補件快。已錯過登記期限的僱主，應盡快補辦，並保留延誤原因的書面紀錄。
② 改用另一個渠道或表格類別。紙本表格現已由積金易平台統一處理，與其郵寄舊式表格，不如直接在平台提交或下載現行版本；個人帳戶持有人亦可經平台辦理轉移及整合，不必逐間受託人遞表。若屬受託人層面的權益爭議，則應向積金局或該受託人查詢，而非再交一次登記表。
③ 先釐清身分再辦。介乎豁免與須登記之間的個案（例如短期合約、家庭成員受僱），宜先向積金局確認身分，再決定是否遞交，避免重複申請或錯誤申報入息。
申請最常見的被拒原因
1. 入息申報與供款結算書不符。供款額按入息 5% 計算，入息填報與實際紀錄有差距，表格會被退回核對。僱主應以同一份入息紀錄同時填報結算書與核對存檔。
2. 錯過登記期限。一般僱員的 60 日與臨時僱員的 10 日屬法定時限，逾期提交會被視作違規並可能引致附加費。期限由受僱首日起計，不是由發薪日起計。
3. 提交人沒有權限。未經委任的公司獲授權人或未附董事會決議的提交，平台不會受理。人事變動後忘記更新授權，是中小企常見的疏漏。
4. 個人資料過時。姓名、身分證明文件號碼或稅務居民身分有變而未更新，會令登記與供款紀錄無法對上，需要重新遞交。
5. 重複或錯誤的基金選擇指示。同一僱員在同期出現兩份互相矛盾的指示，須由僱主與僱員確認後才可處理，會令供款延後入帳。
常見問題
唔合資格登記強積金，供款仲要交嗎？
不屬強積金制度覆蓋範圍的人士，例如受僱不足 60 日的僱員，制度上無須作出強制性供款。至於是否可作自願性供款、以及已收取的款項如何處理，應向積金局或受託人查詢，並保留雙方書面紀錄，不要自行假設已完成供款。
僱主可否用舊式紙本表格遞交？
所有強積金受託人及計劃已加入積金易平台，計劃行政工作已由該平台執行，因此應使用平台提供的現行表格或線上欄目。舊版本表格即使填寫正確，亦可能因格式不符而需重交。
表格遞交後多久才知道結果？
登記與供款的處理時間視乎資料完整程度及受託人安排，平台會顯示申請提交日期與狀態。若超過合理時間仍未見更新，應憑提交紀錄向積金易或受託人查詢，而非重新遞交同一份表格。
僱員自己可以遞交嗎？
可以。僱員就個人帳戶、轉移、整合及自我證明等事宜，可自行經積金易平台提交指示；但為新僱員登記參加計劃屬僱主責任，須由僱主或其授權人辦理。
資料來源與更新日期
強制性公積金計劃管理局《表格》及強積金計劃資料：https://www.mpfa.org.hk/home/useful-tools/forms；積金易平台《常用表格 — 僱主》：https://portal.empf.org.hk/enquiry/usefulForms。積金局已表明所有強積金受託人及其計劃已加入積金易平台，僱主、計劃成員及自僱人士可直接向平台提交服務指示（積金局網站，資料查閱日期：2026 年 10 月 16 日）。受僱 60 日及臨時僱員 10 日的登記期限屬現行制度要求，以積金局最新公布為準。
本文僅供一般資訊參考，不構成投資或財務建議。投資涉及風險，請諮詢持牌財務顧問。
資料說明：資格條件、文件要求與時間限制屬會變動的政策資訊，本頁整理自相關政府部門及監管機構的公開公布，資料更新日期為 2026-10-16。實際審批以受理機構最新公布與個別情況為準；本站只講門檻與文件，不代辦，亦不保證申請結果。
